Электронная очередь в дошкольные образовательные учреждения
Организационное и методическое сопровождение запуска электронной записи в детские сады
Цель: Предоставление муниципальной услуги с возможностью родителя (законного представителя) с любого электронного ресурса зарегистрировать ребёнка в электронной очереди для получения места в детском саду.
Потребители: родители (законные представители) ребёнка.
Предполагаемое количество потребителей: _______________ (указывается примерное количество пользователей услуги).
Ресурсы: ____________________ (указывается количество дошкольных образовательных учреждений).
На специализированном портале оказания муниципальной услуги постановки ребёнка на учёт в муниципальное дошкольное учреждение необходимо: Родителям (законным представителям) указать свой электронный адрес на который будет выслано уведомление о постановке ребёнка в электронную очередь.
Заполнить:
1) Образец заявления о постановке ребёнка в очередь для получения места в детском саду.
Заявление заполняется по установленной форме с разрешением родителя на обработку персональных данных своего ребенка. В случае несогласия родителя на обработку персональных данных ребёнка заявление приниматься не будет.
Заполненное, согласно по образцу, заявление отправляется отдельным прикреплённым файлом.
2) Во вкладку «Данные» вносятся:
- фамилия, имя, отчество ребенка;
- полная дата рождения ребёнка;
- серия и номер свидетельства о рождении ребенка.
После заполнения соответствующих сведений необходимо вложить файл копии свидетельства о рождении ребёнка.
3) Во вкладку «Адрес» вносятся следующие данные:
- район проживания,
- название улицы (проспекта, бульвара, переулка),
- номер дома, корпуса, квартиры,
- контактный номер телефона родителей (законных представителей) ребёнка.
4) Во вкладку «Законные представители» вносятся следующие данные:
- степень родства,
- фамилия, имя, отчество одного из родителей (законных представителей) ребёнка;
- серия и номер паспорта,
- данные кем и когда выдан паспорт вышеуказанного родителя (законного представителя) ребёнка.
5) Во вкладку «Прочее» вносится следующая информация:
- номер предполагаемого (по желанию родителя) дошкольного учреждения,
- из перечня выбирается и в соответствующую графу вносится льгота, которой семья пользуется согласно Федеральному законодательству (ПРИ НАЛИЧИИ ЛЬГОТЫ). Для подтверждения, далее необходимо вложить файл с копией льготного документа.
- Для детей, нуждающихся в специальной коррекционной помощи в графе «Коррекционная помощь и оздоровление» указывается:
- номер протокола или справки,
- дата выдачи протокола (справки) психолого-медико-педагогической комиссией или тубдиспансером,
Внимание! Графа «Дата повторного обращения» заполняется ответственным работником Управления образования.
6) Отправленная информация (представленные родителями данные и копии предоставленных документов) проверяется ответственным работником Управления образования в течение 10 рабочих дней. Далее на указанный родителем электронный адрес автоматически высылается Уведомление о постановке ребёнка в очередь на получение места в детском саду или мотивированный отказ.
7) В случае несовпадения представленных данных о ребёнке и данных о ребёнке в копиях документов, не заполнения отдельных граф, а также отсутствия отдельных прикреплённых файлов копий документов (см. вышеперечисленные пункты) постановка в очередь ребёнка осуществляться не будет.
ВНИМАНИЕ!!!
· В случае изменения предоставленных ранее данных (смена фамилии, изменения адреса проживания и прочее) родителям (законным представителям) необходимо ввести изменённые данные в электронную карточку ребёнка и прикрепить отдельным файлом копию документа, подтверждающего указанные изменения.
· В случае временного отсутствия документов, подтверждающих льготу или необходимость предоставления ребёнку коррекционной и оздоровительной помощи родителям (законным представителям) после их получения необходимо снова войти в электронную базу данных и внести в карточку ребёнка данные, полученных документов. А так же прикрепить отдельный файл их копий.
· Ребёнка, возможно, поставить в электронную очередь лишь единожды. При занесении данных ребёнка дважды и более раз в 2-х и более районах города указанные повторные данные ребёнка удаляются автоматически.
Родители (законные представители) имеют право зарегистрировать ребёнка в электронной очереди при личном обращении в комиссию по комплектованию воспитанниками муниципальных дошкольных образовательных учреждений с предоставлением необходимых документов.
________________________________________________________________________________________________
Методические рекомендации для родителей по использованию электронных образовательных ресурсов для электронной записи в детские сады
На специализированном портале оказания муниципальной услуги постановки ребёнка на учёт в муниципальное дошкольное учреждение необходимо:
Родителям (законным представителям) указать свой электронный адрес, на который будет выслано уведомление о постановке ребёнка в электронную очередь.
Заполнить:
1) Образец заявления о постановке ребёнка в очередь для получения места в детском саду.
Заявление заполняется по установленной форме с разрешением родителя на обработку персональных данных своего ребенка. В случае несогласия родителя на обработку персональных данных ребёнка заявление приниматься не будет.
Заполненное, согласно по образцу, заявление отправляется отдельным прикреплённым файлом.
2) Во вкладку «Данные» вносятся:
- фамилия, имя, отчество ребенка;
- полная дата рождения ребёнка;
- серия и номер свидетельства о рождении ребенка.
После заполнения соответствующих сведений необходимо вложить файл копии свидетельства о рождении ребёнка.
3) Во вкладку «Адрес» вносятся следующие данные:
- район проживания,
- название улицы (проспекта, бульвара, переулка),
- номер дома, корпуса, квартиры,
- контактный номер телефона родителей (законных представителей) ребёнка.
4) Во вкладку «Законные представители» вносятся следующие данные:
- степень родства,
- фамилия, имя, отчество одного из родителей (законных представителей) ребёнка;
- серия и номер паспорта,
- данные кем и когда выдан паспорт вышеуказанного родителя (законного представителя) ребёнка.
5) Во вкладку «Прочее» вносится следующая информация:
- номер предполагаемого (по желанию родителя) дошкольного учреждения,
- из перечня выбирается и в соответствующую графу вносится льгота, которой семья пользуется согласно Федеральному законодательству (ПРИ НАЛИЧИИ ЛЬГОТЫ). Для подтверждения, далее необходимо вложить файл с копией льготного документа.
- Для детей, нуждающихся в специальной коррекционной помощи в графе «Коррекционная помощь и оздоровление» указывается:
- номер протокола или справки,
- дата выдачи протокола (справки) психолого-медико-педагогической комиссией или тубдиспансером,
Внимание! Графа «Дата повторного обращения» заполняется ответственным работником Управления образования.
6) Отправленная информация (представленные родителями данные и копии предоставленных документов) проверяется ответственным работником Управления образования в течение 10 рабочих дней. Далее на указанный родителем электронный адрес автоматически высылается Уведомление о постановке ребёнка в очередь на получение места в детском саду или мотивированный отказ.
7) В случае несовпадения представленных данных о ребёнке и данных о ребёнке в копиях документов, не заполнения отдельных граф, а также отсутствия отдельных прикреплённых файлов копий документов (см. вышеперечисленные пункты) постановка в очередь ребёнка осуществляться не будет.
ВНИМАНИЕ!!!
- В случае изменения предоставленных ранее данных (смена фамилии, изменения адреса проживания и прочее) родителям (законным представителям) необходимо ввести изменённые данные в электронную карточку ребёнка и прикрепить отдельным файлом копию документа, подтверждающего указанные изменения.
- В случае временного отсутствия документов, подтверждающих льготу или необходимость предоставления ребёнку коррекционной и оздоровительной помощи родителям (законным представителям) после их получения необходимо снова войти в электронную базу данных и внести в карточку ребёнка данные, полученных документов. А также прикрепить отдельный файл с копиями этих документов.
- Ребёнка, возможно, поставить в электронную очередь лишь единожды. При занесении данных ребёнка дважды и более раз в 2-х и более районах города указанные повторные данные ребёнка удаляются автоматически.
Родители (законные представители) имеют право зарегистрировать ребёнка в электронной очереди при личном обращении в комиссию по комплектованию воспитанниками муниципальных дошкольных образовательных учреждений с предоставлением необходимых документов.
